Ordine (digitale)
Durante la mattina seguite la vostra routine senza però rimettere al loro posto quello che avete utilizzato.
Spostate tazza e biscotti della colazione per apparecchiare e una volta finito di mangiare lasciate nuovamente la tavola apparecchiata.
Nel pomeriggio leggete un libro, ricamate, i vostri figli giocano e disegnano, fate le pulizie e il bucato, oppure andate a fare la spesa e lasciate tutto sul tavolo.
Ora di cena, come avvenuto per la colazione e il pranzo, spostate quello che vi intralcia e apparecchiate. una volta finito lasciate tutto lì e vi spostate in salotto per terminare la giornata e successivamente andare a letto.
Il giorno dopo ripetete il ciclo precedente, senza mai riordinare. Il giorno seguente pure e così via. Cosa succederà?
Ben presto finirete lo spazio a disposizione e impilare le cose non vi aiuterà, finendo per perdere di vista quelle più piccole e dimenticare che cosa ci sia sotto quel disordine. E le cose potrebbero anche peggiorare con il susseguirsi dei giorni.
Non una situazione piacevole.
Avere a portata di mano un oggetto che utilizzate spesso vi permette di guadagnare tempo, ma se si trova in mezzo a molte altre cose come potete trovarlo appena vi occorrerà?
Forse ha una posizione ben precisa ma se in un attimo di disattenzione o di fretta lo mettete da un'altra parte, basta anche più in là, siete sicuri di riuscire a ritrovarlo impiegandoci lo stesso tempo?
Io per primo sono una persona che fatica a mantenere l'ordine delle cose, consapevole che il tempo guadagnato nel non sistemare le cose, dovrò spenderlo in futuro per ritrovare quello che mi occorre all'interno del mio disordine.
Ora abbassate la finestra del vostro browser (il programma che usate per andare in internet) e guardate il vostro desktop, oppure chiudete l'app e analizzate la vostra home, vi ricorda la tavola descritta qua sopra?
Quanti file e quanti collegamenti vedete che non utilizzate mai?
Quante applicazioni sparse qua e là trovate e quante di queste utilizzate?
Un paio di consigli che ho trovato utili per riuscire a riordinare almeno il mio pc:
1. cancellate tutti i collegamenti che avete nel desktop e nella barra delle applicazioni;
2. create una nuova cartella sul desktop rinominandola "file desktop" e spostateci dentro tutti i file che avete nel desktop;
3. spostate tutto quello che è rimasto nel desktop sul lato destro se avete Windows, sul lato sinistro se avete Mac OS (a seconda del sistema operativo vengono in automatico aggiunti nuovi file o collegamenti nel lato sinistro o destro);
4. Quando utilizzate un programma per più di un paio di volte, bloccatelo sulla barra delle applicazioni;
5. Se avete necessità di creare dei collegamenti a diverse cartelle, potete crearli sul desktop e allinearli al lato, oppure se avete Windows, bloccate Esplora Risorse nella barra delle applicazioni, create il collegamento sul desktop e trascinatelo sopra all'icona sulla barra, ora se cliccate sull'icona nella barra delle applicazioni con il tasto destro troverete nell'elenco il vostro collegamento. Se avete Mac OS potete aggiungere la cartella nella colonna del Finder, trascinando la cartella nella barra laterale;
6. Aprite la cartella "file desktop" e rinominate ogni file aggiungendo un prefisso che ne indichi la categoria (se sono delle bollette aggiungete "CASA_nome del file", se sono foto aggiungete il nome della persona o "FAMIGLIA_" o ancora "AMICI_" eccetera), se li utilizzate frequentemente potete riportarli nel desktop, altrimenti valutate dove spostarli per non perderli, riuscendo così a svuotare e cancellare definitivamente la cartella "file desktop";
7. cercate di salvare (o almeno fare una copia) dei vostri file in un hard disk esterno, così da non perderli in caso di problemi del computer;
8. almeno una volta ogni 2 anni fate una formattazione del disco (attenzione! vuol dire cancellare tutti i file e i programmi che avete installato), così eviterete rallentamenti del computer, nonostante l'età che avanza.
Visto che lo smartphone oggi è utilizzato più di un pc, anche qui un paio di consigli:
1. cancellate tutte le applicazioni che avete nella homepage se avete un telefono con sistema operativo android e con menù delle applicazioni, oppure spostatele in altre pagine (se avete un iphone o un huawei);
2. cancellate tutti i widget che avete;
3. Cancellate tutti i programmi o le applicazioni che avete doppie (dove possibile);
4. Quando utilizzate un'applicazione per almeno 2 volte, valutate se spostarla nella home oppure se l'applicazione ha un widget che vi permette di fare la sola funzione che vi interessa (nel mio caso ho sempre il widget dell'agenda nella home per consultare eventuali impegni, ma non l'applicazione calendario che aprirei principalmente per consultare l'agenda);
5. Abituatevi a utilizzare gli assistenti vocali per effettuare chiamate e annotare promemoria o impegni, attivare o disattivare Wi-fi e bluetooth oppure alzare o diminuire il volume.
6. se avete uno smartphone con Android installate un Launcher alternativo come Lawnchair2 oppure Lean Launcher (date un'occhiata anche a Poco Launcher 2 che ordinerà automaticamente tutte le app che avete installato in categorie e possono anche essere cercate per colore);
7. Se avete un iPhone raggruppate nella seconda pagina tutte le app in cartelle e solamente le applicazioni che usate frequentemente spostatele nella prima pagina;
8. evitate di creare migliaia di pagine;
9. attivate il backup automatico delle foto e salvate i file che vi interessano nel cloud (su iCloud o Google Foto / Google Drive);
10. Dopo un aggiornamento importante che avviene circa una volta all'anno, fate un ripristino dei dati di fabbrica del telefono (attenzione! vuol dire cancellare tutte le foto, i file e le applicazioni che avete scaricato) anche se dovrete poi riscaricare le app, eviterete che si rallenti.
Comments